在精密加工制造行业，招工难、用工流程复杂度高的行业管理特色尤为突出，用友U8-HR助力日本日本精密光学(大连)有限公司，通过信息化管理手段，提高了劳动力规划，从而再塑精密制造产业管理。3000多员工，从事专业的精密光学关联产品制造，对于管人而言不是一件轻松事。为什么这样说呢?要知道，在中国有的是上万人的制造企业不在少数。
对于3000多员工的日本日本精密光学(大连)有限公司而言，人员数量似乎并不是一件多么了得的数量级，然而令普通人无法想象的是，这家日本日本精密光学株式会社的在大连投资成立的全资子公司，所从事的是高精密制造,其复杂程度和对工人的素质要求非常严格。
招工难，用工复杂度高，这一精密加工制造产业特色突出，日本日本精密光学(大连)有限公司通过上线实施用友U8-HR，为企业用工发展提供了保障。
精密加工制造人力难点
常人无法体味到两点，一是3000多高素质员工有多难招?二是3000多高素质员工有多难管。这不是一家劳动密集型的毛纺类企业，日本精密光学(大连)有限公司所从事专业的精密光学产品制造,要求工人需要具备非常专业的素质和能力。例如光学知识,高精密机加工水平等。用最通俗的话讲，可能更便于理解，那就是“教授级八级工在全国有多难找”。
日本日本精密光学(大连)有限公司可能就面临这样的招工难点。利用百度随意搜索一下“日本精密光学(大连)有限公司”的关键词，会发现大量招聘信息呈现其中。由于其从事行业的特殊性，日本精密光学(大连)有限公司是一家不患销路，而患生产一线员工能力的公司。
和所有高精密制造企业一样，人成了企业发展的重要因素之一。
总结而言，企业HR管理面临4大管理难点：
1、用EXCEL管理人事数据，业务无法协同。上线用友U8-HR之前一直采用Excel管理人事数据，造成数据孤岛多，部门之间HR相关业务无法协同，不能支持人力资源管理水平提升及公司发展的需要。
2、考勤问题有“三多”，效率低且易出错。日本精密光学(大连)有限公司作为大型生产企业，人员众多，考勤有“三多”：考勤人员多、考勤班次多、异常处理多，手工处理模式下考勤只能以开放、自觉为主，难以进行高效管控，月底通过邮件上传考勤数据，汇总、计算和核对的工作量极大，处理效率低且易出错。
3、大量事务性工作缠身，无暇关注管理改进。每月HR部门有大量时间忙于统计考勤计算薪资等事务性工作，无法抽身关注管理的改进和效率的提升，HR人员工作劳累且枯燥。
4、难以控制合法用工风险。生产一线经常需要根据生产任务安排加班，手工处理难以对考勤历史记录进行准确详细统计，无法根据生产人员已加班时间的多少来合理安排加班，容易发生月加班时间超过36小时的违规情况。同时因公司人员众多，难以确切掌握合同到期情况以及时办理合同续签等手续，给依法用工带来风险，埋下劳资纠纷的隐患。
信息化破解管理难点
在用友U8-HR建设中，立足于日本精密光学(大连)有限公司的现状和信息化建设的需求，将人力资源系统信息化建设分为三个阶段：一期着眼于基础平台建设和提升事务性工作处理效率，导入人事信息管理、报表管理、薪资管理、考勤管理、人事合同管理、保险福利管理等关键功能模块;二期着眼于流程规范和管理优化，在基础应用成熟的基础之上进一步优化人事管理、考勤、排班制度，借助新版本进行整体升级;三期将进一步导入绩效管理、培训管理、员工自助平台、经理自助平台等功能模块，为企业与员工提供增值服务，真正形成HR系统的全员应用。
针对任职生涯全周期信息管理，用友U8-HR提供灵活定义员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息;针对人员变动较为频繁的状况，支持调动、离职等人员变动的批量处理。
针对分布式考勤管理模式，分散工作，提升效率，有效监控。借助用友U8-HR系统，大连日本实行分布式考勤管理模式，人事总务制定考勤规则，各部门考勤专员参与交互，负责排班、考勤单据录入等具体事务，人事总务负责审核和异常情况的处理。
针对支持设置复杂的考勤规则和多种考勤班次。用友U8-HR系统将企业法定节假日、公休日、本公司特殊休假一次性设入系统形成工作日历，按工作日历执行出勤。
用友U8-HR系统设置多种加班规则处理特殊加班，进行加班控制。设置串休(换休)、残业加班、休出加班、深夜/早出/午休加班等各种特殊加班业务，计划加班时间自动与实际打卡时间进行比对取最小值，大大减少加班时间核对工作，加班超过36小时系统自动提醒。
用友U8-HR系统将考勤与薪资数据的无缝传递。考勤结果直接进入薪资系统参与计算，实现考勤数据与薪资数据的实时无缝连接，减少数据传递发生的错误，提高薪资计算效率。
穿透管理难点 提升管理价值
通过信息化工具用友U8-HR，企业解决了管理环节中，遇到的一个又一个管理难点，帮助人力资源经理和业务一线经理很好地解决了用工问题。同时，伴随着管理水平的提升，用友U8-HR应用价值也逐步让大连日本感受到更为重要的作用。即：人力资源管理角色开始发生转变，体现出更多战略性价值的传递，管理能力提升;同时更为灵活的人事、考勤、排班解决方案和体系化的薪酬激励管理模式，开始在大连日本成为现实;深层次应用人力资源数据，开始为企业决策提供支持。
首先，在日本精密光学(大连)有限公司内部消除信息孤岛，建立统一的HR业务平台。HR工作集中在同一平台上操作，实现“一个入口”、“数出一门”，人事信息在多个业务系统中的实时共享，薪酬管理岗、员工关系岗、人事管理岗、业务部门面对的都是同一套人事信息。
其次，企业理顺并搭建了企业的组织架构及岗位体系，为建立全面人力管理体系奠定了基础。业务组织的理顺，岗位职责的厘清，是企业有效营运的基础，也是全面人力资源管理体系搭建的基础。借助系统的应用，大大缩短了该进程推进时间，并有利于从管理职责上加以区分。
同时，企业采用了分布式考勤管理模式，大大提高了考勤统计等事务性工作效率，并形成有效监控。借助U8-HR系统实行分布式考勤管理模式，人力资源部与各业务部门各司其职，协同工作，大大提高了工作效率，同时人力资源部可以借助系统对考勤异常进行有效监控。实现事前控制，规避超时加班风险。借助系统根据劳动合同法预置的预警规则，可实现事前控制，在安排加班前即可掌握加班状况，合理安排加班时间，规避超时风险。
用友U8-HR为企业降低了法律风险，提高员工满意度。系统提供的预警功能，对合同到期、员工转正、员工生日等事件提供提前通知的功能，及时与员工签订适当的劳动合同，降低法律风险，对员工生日等事件的提醒可以对员工进行人性化的关怀，有助于提供员工满意度。
日本精密光学(大连)有限公司总务部人事课金哲久感言：信息化让我们解脱出更多精力来考虑更多管理上的改进，同时借助信息化工具我们实现了事前控制、事后跟踪，将用工风险规避在发生以前，让每一个人事信息有迹可循，这对于当前高素质员工的管理，是至关重要的。
111仪器信息网
